Самая дорогая ошибка в юридической практике стоит не денег, а срока. Решение появилось в Едином государственном реестре судебных решений, заседание перенесли, дело ушло в апелляцию, а узнали об этом через неделю. Модуль «Суд» снимает эту зависимость от ручной проверки.
Достаточно включить переключатель «Мониторинг» рядом с номером дела. Дальше система следит за ним сама, а результаты показывает на вкладках «Документы» и «Заседания» в карточке дела и судебный мониторинг.
Что именно обновляется при синхронизации
Заседания: новые добавляются в дело, а уже сохранённые обновляются, если суд изменил судью, зал, состав сторон или описание. Повторное уведомление при этом не отправляется, поэтому команда не получает дублей по одному заседанию.
Документы: новые судебные решения добавляются в дело со ссылкой на запись в реестре, так что полный текст открывается одним кликом.
Инстанция дела проставляется автоматически по самому позднему заседанию (Первая, Апелляционная или Кассационная). Если дело ушло в апелляцию или кассацию, поле «Инстанция» в карточке обновится само и перезапишет значение, выбранное вручную.
ФИО судьи, название и адрес суда тоже заполняются по самому позднему заседанию и обновляются при изменении данных в суде. Если соответствующего поля нет в ответе реестра, сохранённое значение не стирается.
Как часто происходит проверка
Синхронизация запускается дважды в сутки: в 9:00 и в 17:00 по киевскому времени. Утренняя проверка показывает, что появилось за ночь, вечерняя закрывает рабочий день.
Отдельно работают напоминания. Через четверть часа после каждой синхронизации система сообщает ответственным о новых документах и заседаниях по их делам, а утром, в 8:40, присылает отдельный список заседаний, назначенных на сегодня. Канал уведомления каждый сотрудник выбирает сам: система, email или Telegram.
Для каких дел включается мониторинг
Мониторинг доступен делам с номером для форм судопроизводства, которые проходят через суд: уголовная, гражданская, административная (КАС), хозяйственная и дела об административных правонарушениях (КУоАП).
Для формы «Несудебная работа» переключатель мониторинга не показывается ни в списке дел, ни в карточке. Если форму дела изменить на несудебную, включённый мониторинг отключится автоматически, а вкладки «Документы» и «Заседания» скроются.
Количество дел, которые можно одновременно держать на мониторинге, определяется вашим тарифом. Это сделано осознанно: большинство компаний держит под наблюдением активные производства, а не весь архив.
Что это меняет в работе команды
Юрист перестаёт каждое утро открывать реестр и сайты судов по каждому делу. Данные приходят в ту же карточку, где уже лежат база клиентов, договоры с клиентами, файлы и задачи, поэтому ничего не приходится сводить вручную.
Руководитель видит движение дел без опроса команды: когда назначено ближайшее заседание, по какому делу появилось решение, какие производства перешли в апелляцию. Те же данные попадают в планер и учёт времени как задачи и в отчёты и аналитика как показатели загруженности.
Что даёт модуль «Суд»
Мониторинг закрывает самый рискованный участок юридической практики:
- новые решения из реестра приходят в дело со ссылкой на первоисточник;
- даты заседаний обновляются, если суд изменил время, судью или зал;
- инстанция, судья, название и адрес суда заполняются сами;
- уведомления об изменениях приходят в систему, на почту или в Telegram;
- отдельное утреннее напоминание о заседаниях, назначенных на сегодня;
- никаких ручных обходов сайтов судов и реестра.
Модуль «Суд» подключается отдельно от основного тарифа, и вы сами определяете, сколько дел держать под наблюдением. Компания с десятком активных производств не оплачивает объём, рассчитанный на сотню, а расширить лимит можно в любой момент, когда дел станет больше.
Частые вопросы о мониторинге ЕГРСР
Как часто система проверяет реестр?
Дважды в сутки: в 9:00 и в 17:00 по киевскому времени. Через 15 минут после каждой проверки ответственные получают уведомление о новых документах и заседаниях.
Перезаписывает ли мониторинг данные, внесённые вручную?
Да, для полей «Инстанция», «ФИО Судья», «Название суда» и «Адрес суда»: они берутся из самого позднего заседания и обновляются при изменении данных в суде. Но если нужного поля нет в ответе реестра, ваше сохранённое значение остаётся на месте.
Сколько дел можно держать на мониторинге?
Лимит определяется тарифным планом. Переключатель включается отдельно для каждого дела, поэтому под наблюдением держат активные производства, а завершённые снимают.
Работает ли мониторинг для несудебных дел?
Нет. Для формы «Несудебная работа» переключатель не показывается, а если изменить форму существующего дела на несудебную, включённый мониторинг отключится автоматически.
Где видны результаты проверки?
В карточке дела на вкладках «Документы» и «Заседания». Там же остаётся ссылка на запись в реестре, чтобы открыть полный текст решения.
Входит ли мониторинг в основной тариф?
Модуль «Суд» подключается отдельно, а количество дел под наблюдением вы выбираете сами. Платить за объём, который не используете, не приходится: лимит расширяется тогда, когда дел становится больше.
Мониторинг реестра работает не отдельным сервисом, а частью карточки дела. Посмотрите, как он сочетается с дела и судебный мониторинг, планер и учёт времени и шаблоны документов, когда вся практика ведётся в одной системе.
← Возможности