Зарплата в юридической компании редко состоит из одного оклада. Чаще это процент от оплат клиента, бонус за результат, иногда удержание, и всё это надо свести в конце месяца по каждому сотруднику. Раздел «Зарплаты» считает эту конструкцию сам.
Начисления попадают сюда двумя путями. Автоматически, когда вы активируете акты выполненных работ: система добавляет исполнителям процент по делам договора. И вручную, когда речь об окладе, премии или разовой доплате.
Типы начислений под вашу схему мотивации
Зарплата собирается из составляющих, которые вы описываете сами. Для каждого типа задаётся направление (начисление или удержание) и способ расчёта: вручную, фиксированная сумма, процент от базы или ставка, умноженная на количество.
Дальше указываются число (сумма, процент или ставка), база расчёта, а также тип движения по кассе, статья и реквизит по умолчанию. Благодаря этому «Оклад», «Процент от оплат», «Премия» и «Штраф» описываются один раз и дальше работают сами.
Процент по актам начисляется автоматически
В карточке сотрудника на вкладке «Финансы» задаётся процент по актам. Когда акт активируют, система начисляет этому сотруднику зарплату за месяц даты акта, а в самом акте можно указать другого исполнителя и другой процент.
Такие начисления привязаны к закрытой работе, поэтому их нельзя удалить вручную: сначала деактивируют акт. Ручные начисления, наоборот, удаляются без ограничений.
Выплата фиксирует факт и создаёт расход по кассе
Над списком показан общий баланс «К выплате». Когда зарплата выдана, начисление отмечается действием «Провести». Если тип начисления влияет на кассу, откроется окно с выбором организации, реквизита и статьи.
После этого система создаёт соответствующий платёж-расход в платежи и касса. Сами деньги она никуда не переводит: JuristCRM фиксирует факт выплаты и сразу отражает его в финансах компании, чтобы фонд оплаты труда не приходилось вносить в кассу отдельно.
Отчёт, фильтр и контроль фонда оплаты труда
Фильтр отбирает начисления по сотруднику, типу, валюте, периоду начисления и описанию. Так видно, из чего сложилась сумма конкретного юриста за конкретный месяц.
Отчёт «Зарплаты» сводит начисления по сотрудникам и периодам, а рейтинги юристов и адвокатов в отчёты и аналитика показывают, сколько каждый принёс компании. Сравнение этих двух цифр и есть разговор о мотивации.
Что даёт раздел «Зарплаты»
Расчёт перестаёт быть отдельной таблицей в конце месяца:
- собственные типы начислений: оклад, процент, ставка, премия, удержание;
- процент по актам начисляется без участия бухгалтера;
- баланс «К выплате» виден по всей команде сразу;
- проведение выплаты создаёт расход по кассе с нужной статьёй;
- автоматические начисления защищены от ручного удаления;
- сводный отчёт по сотрудникам и периодам в отчёты и аналитика.
Частые вопросы о зарплате
Переводит ли система деньги сотрудникам?
Нет. JuristCRM не является платёжным сервисом. Когда вы отмечаете начисление как проведённое, система фиксирует факт выплаты и создаёт расход по кассе с выбранной организацией, реквизитом и статьёй. Сам перевод вы делаете в своём банке.
Как настроить процент от оплат клиента?
Создайте тип начисления со способом «Процент от базы», укажите число и базу расчёта. Для процента по закрытым работам достаточно задать процент по актам в карточке сотрудника в разделе сотрудники.
Почему не удаляется начисление?
Потому что оно автоматическое, из активации акта. Такие суммы привязаны к закрытой работе: чтобы их снять, деактивируйте акт. Ручные начисления удаляются в обычном порядке.
Увидят ли сотрудники зарплату друг друга?
Только если в их роли открыт доступ к разделу. Видимость самого раздела, вкладки «Типы начислений» и отчёта настраивается отдельно в роли и права доступа.
Зарплата считается от того, что реально закрыто: акты выполненных работ, договоры с клиентами и дела. Результат сразу ложится в платежи и касса как расход, а в отчёты и аналитика как часть финансовой картины компании.
← Возможности