Дело в JuristCRM собирает всё производство в одной записи: номер, предмет, форму судопроизводства, клиента из базы база клиентов и, при необходимости, договор из раздела договоры с клиентами. Дальше к нему добавляются исполнители, описание проблемы и решения, документы, заседания и задачи.
Набор полей подстраивается под форму дела, а не наоборот. Уголовное производство и спор об административном правонарушении заполняются разными справочниками, поэтому в карточке нет пустых полей «на всякий случай».
Шесть форм судопроизводства со своими справочниками
Форма дела определяет, какие дополнительные поля появятся справа. Система ведёт уголовные, гражданские, административные (КАС) и хозяйственные дела, дела об административных правонарушениях по КУоАП, а также несудебную работу.
Для уголовного дела доступны стадия вместе с досудебным расследованием, все инстанции, орган расследования (полиция, СБУ, БЭБ, ГБР и другие), прокуратура, мера пресечения и статья. Гражданская, административная и хозяйственная формы работают со стадией без досудебного расследования, всеми инстанциями и этапом рассмотрения.
Для дел по КУоАП список инстанций не содержит кассационной в соответствии со статьёй 294 КУоАП, а орган выбирается из своего справочника: суд, ГИАМ, ГНС, ТЦК и СП, исполнительный комитет совета. Стадия «Исполнение решения» доступна для всех форм, а при выборе судебного рассмотрения появляется подполе «Этап рассмотрения».
Исполнители, сроки и описание производства
На вкладке «Описание/Исполнители» закрепляются адвокат, юрист и другие исполнители, указываются дата начала и окончания дела. Проблема и решение заполняются форматированным текстом, поэтому в карточке остаётся понятная история производства, а не набор заметок в разных местах.
Задачи и события по делу ведутся на вкладке «Планер», а само дело видно в планер и учёт времени с указанием раздела. Материалы дела хранятся на вкладке «Файлы» на Google Диске компании.
Автоматический мониторинг суда
Если подключён модуль «Суд», рядом с номером дела появляется переключатель «Мониторинг». Включённый мониторинг дважды в сутки сверяет дело с реестром и сам приносит новые решения и даты заседаний на вкладки «Документы» и «Заседания».
Вместе с ними обновляются инстанция дела, ФИО судьи, название и адрес суда. Подробнее о том, что именно и когда обновляется, читайте на странице мониторинг ЕГРСР.
Поиск, фильтр и документы по шаблону
Расширенный фильтр отбирает дела по номеру, предмету, клиенту, адвокату, юристу, организации и статусу, а также по форме и зависящим от неё параметрам: стадии, инстанции, статье и органу. Отдельно задаются даты создания и окончания.
Отмеченные дела выгружаются в Excel, выборочно или полным списком. Прямо из карточки дела формируется документ по вашему .docx через шаблоны документов: исковое заявление, ходатайство или справка заполняются данными дела автоматически.
Что даёт раздел «Дела»
Практика перестаёт жить в головах исполнителей и в отдельных папках:
- шесть форм судопроизводства со справочниками под каждую;
- связь дела с клиентом, договором, счетами и задачами;
- автоматический мониторинг решений и заседаний по номеру дела;
- документы по собственным шаблонам прямо из карточки;
- фильтр по стадии, инстанции, статье и органу;
- видимость вкладок и полей настраивается через роли и права доступа.
Частые вопросы об учёте дел
Какие формы судопроизводства поддерживает система?
Шесть: уголовная, гражданская, административная (КАС), хозяйственная, дела об административных правонарушениях по КУоАП и несудебная работа. Каждая форма открывает свой набор справочников.
Можно ли вести несудебную работу в этом же разделе?
Да, для этого предусмотрена отдельная форма. В ней не показываются переключатель мониторинга и вкладки «Документы» и «Заседания», потому что сверять такую работу с реестром не с чем.
Как дело связано с финансами?
Дело привязывается к договору клиента, а процент по делам договора используется при активации акта для начисления зарплата сотрудников. Оплаты и долги видны в платежи и касса.
Видит ли каждый юрист все дела компании?
Нет, если так настроена роль. В роли и права доступа есть переключатели «Личные» и «Организация»: первый оставляет сотруднику только его дела, второй ограничивает видимость его организацией.
Дела держат вместе база клиентов, договоры с клиентами, документы и сроки, а мониторинг реестра снимает с юриста ежедневный обход сайтов судов. Посмотрите также отчёты и аналитика, чтобы увидеть загруженность команды и результативность практики в цифрах.
← Возможности