Справа в JuristCRM збирає все провадження в одному записі: номер, предмет, форму судочинства, клієнта з бази база клієнтів і, за потреби, договір із розділу договори з клієнтами. Далі до неї додаються виконавці, опис проблеми й рішення, документи, засідання та задачі.
Набір полів підлаштовується під форму справи, а не навпаки. Кримінальне провадження й спір про адміністративне правопорушення заповнюються різними довідниками, тому в картці немає порожніх полів «про всяк випадок».
Шість форм судочинства з власними довідниками
Форма справи визначає, які додаткові поля з’являться праворуч. Система веде кримінальні, цивільні, адміністративні (КАС) та господарські справи, справи про адміністративні правопорушення за КУпАП, а також несудову роботу.
Для кримінальної справи доступні стадія разом із досудовим розслідуванням, усі інстанції, орган розслідування (поліція, СБУ, БЕБ, ДБР та інші), прокуратура, запобіжний захід і стаття. Цивільна, адміністративна та господарська форми працюють зі стадією без досудового розслідування, усіма інстанціями та етапом розгляду.
Для справ за КУпАП список інстанцій не містить касаційної відповідно до статті 294 КУпАП, а орган обирається зі свого довідника: суд, ДІАМ, ДПС, ТЦК та СП, виконавчий комітет ради. Стадія «Виконання рішення» доступна для всіх форм, а при виборі судового розгляду з’являється підполе «Етап розгляду».
Виконавці, строки та опис провадження
На вкладці «Опис/Виконавці» закріплюються адвокат, юрист та інші виконавці, вказуються дата початку й закінчення справи. Проблема та рішення заповнюються форматованим текстом, тому в картці лишається зрозуміла історія провадження, а не набір нотаток у різних місцях.
Задачі та події по справі ведуться на вкладці «Планер», а сама справа видно у планер і облік часу із зазначенням розділу. Матеріали справи зберігаються на вкладці «Файли» на Google Диску компанії.
Автоматичний моніторинг суду
Якщо підключено модуль «Суд», біля номера справи з’являється перемикач «Моніторинг». Увімкнений моніторинг двічі на добу звіряє справу з реєстром і сам приносить нові рішення та дати засідань на вкладки «Документи» та «Засідання».
Разом із ними оновлюються інстанція справи, ПІБ судді, назва та адреса суду. Докладніше про те, що саме й коли оновлюється, читайте на сторінці моніторинг ЄДРСР.
Пошук, фільтр і документи за шаблоном
Розширений фільтр відбирає справи за номером, предметом, клієнтом, адвокатом, юристом, організацією та статусом, а також за формою і залежними від неї параметрами: стадією, інстанцією, статтею та органом. Окремо задаються дати створення й закінчення.
Позначені справи вивантажуються в Excel, вибірково або повним списком. Просто з картки справи формується документ за вашим .docx через шаблони документів: позовна заява, клопотання чи довідка заповнюються даними справи автоматично.
Що дає розділ «Справи»
Практика перестає жити в головах виконавців і в окремих папках:
- шість форм судочинства з довідниками під кожну;
- зв’язок справи з клієнтом, договором, рахунками та задачами;
- автоматичний моніторинг рішень і засідань за номером справи;
- документи за власними шаблонами прямо з картки;
- фільтр за стадією, інстанцією, статтею та органом;
- видимість вкладок і полів налаштовується через ролі та права доступу.
Часті питання про облік справ
Які форми судочинства підтримує система?
Шість: кримінальна, цивільна, адміністративна (КАС), господарська, справи про адміністративні правопорушення за КУпАП та несудова робота. Кожна форма відкриває власний набір довідників.
Чи можна вести несудову роботу в тому самому розділі?
Так, для цього передбачена окрема форма. У ній не показуються перемикач моніторингу та вкладки «Документи» і «Засідання», бо звіряти таку роботу з реєстром немає з чим.
Як справа пов’язана з фінансами?
Справа прив’язується до договору клієнта, а відсоток за справами договору використовується при активації акта для нарахування зарплата співробітників. Оплати та борги видно в платежі та каса.
Чи бачить кожен юрист усі справи компанії?
Ні, якщо так налаштована роль. У ролі та права доступу є перемикачі «Особисті» та «Організація»: перший лишає співробітнику тільки його справи, другий обмежує видимість його організацією.
Справи тримають разом база клієнтів, договори з клієнтами, документи та строки, а моніторинг реєстру знімає з юриста щоденний обхід сайтів судів. Подивіться також звіти та аналітика, щоб побачити завантаженість команди й результативність практики в цифрах.
← Можливості