Зарплата в юридичній компанії рідко складається з одного окладу. Частіше це відсоток від оплат клієнта, бонус за результат, іноді утримання, і все це треба звести наприкінці місяця по кожному співробітнику. Розділ «Зарплати» рахує цю конструкцію сам.
Нарахування потрапляють сюди двома шляхами. Автоматично, коли ви активуєте акти виконаних робіт: система додає виконавцям відсоток за справами договору. І вручну, коли йдеться про оклад, премію чи разову доплату.
Типи нарахувань під вашу схему мотивації
Зарплата збирається зі складових, які ви описуєте самі. Для кожного типу задається напрямок (нарахування чи утримання) і спосіб розрахунку: вручну, фіксована сума, відсоток від бази або ставка, помножена на кількість.
Далі вказуються число (сума, відсоток або ставка), база розрахунку, а також тип руху по касі, стаття та реквізит за замовчуванням. Завдяки цьому «Оклад», «Відсоток від оплат», «Премія» і «Штраф» описуються один раз і далі працюють самі.
Відсоток за актами нараховується автоматично
У картці співробітника на вкладці «Фінанси» задається відсоток по актах. Коли акт активують, система нараховує цьому співробітнику зарплату за місяць дати акта, а в самому акті можна вказати іншого виконавця та інший відсоток.
Такі нарахування прив’язані до закритої роботи, тому їх не можна видалити вручну: спершу деактивують акт. Ручні нарахування, навпаки, видаляються без обмежень.
Виплата фіксує факт і створює витрату по касі
Над списком показано загальний баланс «До виплати». Коли зарплату видано, нарахування позначається дією «Провести». Якщо тип нарахування впливає на касу, відкриється вікно з вибором організації, реквізиту та статті.
Після цього система створює відповідний платіж-витрату в платежі та каса. Самі гроші вона нікуди не переказує: JuristCRM фіксує факт виплати й одразу відображає його у фінансах компанії, щоб фонд оплати праці не доводилося вносити в касу окремо.
Звіт, фільтр і контроль фонду оплати праці
Фільтр відбирає нарахування за співробітником, типом, валютою, періодом нарахування та описом. Так видно, з чого склалася сума конкретного юриста за конкретний місяць.
Звіт «Зарплати» зводить нарахування за співробітниками й періодами, а рейтинги юристів та адвокатів у звіти та аналітика показують, скільки кожен приніс компанії. Порівняння цих двох цифр і є розмовою про мотивацію.
Що дає розділ «Зарплати»
Розрахунок перестає бути окремою таблицею наприкінці місяця:
- власні типи нарахувань: оклад, відсоток, ставка, премія, утримання;
- відсоток за актами нараховується без участі бухгалтера;
- баланс «До виплати» видно по всій команді одразу;
- проведення виплати створює витрату по касі з потрібною статтею;
- автоматичні нарахування захищені від ручного видалення;
- зведений звіт за співробітниками та періодами у звіти та аналітика.
Часті питання про зарплату
Чи переказує система гроші співробітникам?
Ні. JuristCRM не є платіжним сервісом. Коли ви позначаєте нарахування як проведене, система фіксує факт виплати і створює витрату по касі з обраною організацією, реквізитом і статтею. Сам переказ ви робите у своєму банку.
Як налаштувати відсоток від оплат клієнта?
Створіть тип нарахування зі способом «Відсоток від бази», вкажіть число і базу розрахунку. Для відсотка за закритими роботами достатньо задати відсоток по актах у картці співробітника в розділі співробітники.
Чому не видаляється нарахування?
Бо воно автоматичне, з активації акта. Такі суми прив’язані до закритої роботи: щоб їх зняти, деактивуйте акт. Ручні нарахування видаляються у звичайному порядку.
Чи побачать співробітники зарплату один одного?
Тільки якщо у їхній ролі відкрито доступ до розділу. Видимість самого розділу, вкладки «Типи нарахувань» і звіту налаштовується окремо в ролі та права доступу.
Зарплата рахується від того, що реально закрито: акти виконаних робіт, договори з клієнтами і справи. Результат одразу лягає у платежі та каса як витрата, а в звіти та аналітика як частина фінансової картини компанії.
← Можливості