Найдорожча помилка в юридичній практиці коштує не грошей, а строку. Рішення з’явилося в Єдиному державному реєстрі судових рішень, засідання перенесли, справа пішла в апеляцію, а дізналися про це через тиждень. Модуль «Суд» знімає цю залежність від ручної перевірки.
Достатньо ввімкнути перемикач «Моніторинг» біля номера справи. Далі система стежить за нею сама, а результати показує на вкладках «Документи» та «Засідання» у картці справи та судовий моніторинг.
Що саме оновлюється під час синхронізації
Засідання: нові додаються у справу, а вже збережені оновлюються, якщо суд змінив суддю, зал, склад сторін чи опис. Повторне сповіщення при цьому не надсилається, тому команда не отримує дублів по тому самому засіданню.
Документи: нові судові рішення додаються у справу з посиланням на запис у реєстрі, тож повний текст відкривається одним кліком.
Інстанція справи проставляється автоматично за найпізнішим засіданням (Перша, Апеляційна або Касаційна). Якщо справа пішла в апеляцію чи касацію, поле «Інстанція» у картці оновиться самостійно й перезапише значення, вибране вручну.
ПІБ судді, назва та адреса суду також заповнюються за найпізнішим засіданням і оновлюються при зміні даних у суді. Якщо відповідного поля немає у відповіді реєстру, збережене значення не стирається.
Як часто відбувається перевірка
Синхронізація запускається двічі на добу: о 9:00 та о 17:00 за київським часом. Ранкова перевірка показує, що з’явилося за ніч, вечірня закриває робочий день.
Окремо працюють нагадування. Через чверть години після кожної синхронізації система повідомляє відповідальних про нові документи та засідання у їхніх справах, а вранці, о 8:40, надсилає окремий список засідань, призначених на сьогодні. Канал сповіщення кожен співробітник обирає сам: система, email або Telegram.
Для яких справ вмикається моніторинг
Моніторинг доступний справам із номером для форм судочинства, які проходять через суд: кримінальна, цивільна, адміністративна (КАС), господарська та справи про адміністративні правопорушення (КУпАП).
Для форми «Несудова робота» перемикач моніторингу не показується ані в списку справ, ані в картці. Якщо форму справи змінити на несудову, увімкнений моніторинг вимкнеться автоматично, а вкладки «Документи» та «Засідання» приховаються.
Кількість справ, які можна одночасно тримати на моніторингу, визначається вашим тарифом. Це зроблено свідомо: більшість компаній тримає під наглядом активні провадження, а не весь архів.
Що це змінює в роботі команди
Юрист перестає щоранку відкривати реєстр і сайти судів по кожній справі. Дані приходять у ту саму картку, де вже лежать база клієнтів, договори з клієнтами, файли та задачі, тому нічого не доводиться зводити вручну.
Керівник бачить рух справ без опитування команди: коли призначено найближче засідання, за якою справою з’явилося рішення, які провадження перейшли в апеляцію. Ті самі дані потрапляють у планер і облік часу як задачі та в звіти та аналітика як показники завантаженості.
Що дає модуль «Суд»
Моніторинг закриває найризикованішу ділянку юридичної практики:
- нові рішення з реєстру приходять у справу з посиланням на першоджерело;
- дати засідань оновлюються, якщо суд змінив час, суддю або зал;
- інстанція, суддя, назва та адреса суду заповнюються самі;
- сповіщення про зміни надходять у систему, на пошту або в Telegram;
- окреме ранкове нагадування про засідання, призначені на сьогодні;
- жодних ручних обходів сайтів судів і реєстру.
Модуль «Суд» підключається окремо від основного тарифу, і ви самі визначаєте, скільки справ тримати під наглядом. Компанія з десятком активних проваджень не оплачує обсяг, розрахований на сотню, а розширити ліміт можна будь-коли, коли справ побільшає.
Часті питання про моніторинг ЄДРСР
Як часто система перевіряє реєстр?
Двічі на добу: о 9:00 та о 17:00 за київським часом. Через 15 хвилин після кожної перевірки відповідальні отримують сповіщення про нові документи та засідання.
Чи перезаписує моніторинг дані, які я вніс вручну?
Так, для полів «Інстанція», «ПІБ Суддя», «Назва суду» та «Адреса суду»: вони беруться з найпізнішого засідання і оновлюються при зміні даних у суді. Але якщо потрібного поля немає у відповіді реєстру, ваше збережене значення залишається на місці.
Скільки справ можна тримати на моніторингу?
Ліміт визначається тарифним планом. Перемикач вмикається окремо для кожної справи, тому під наглядом тримають активні провадження, а завершені знімають.
Чи працює моніторинг для несудових справ?
Ні. Для форми «Несудова робота» перемикач не показується, а якщо змінити форму наявної справи на несудову, увімкнений моніторинг вимкнеться автоматично.
Де видно результати перевірки?
У картці справи на вкладках «Документи» та «Засідання». Там же лишається посилання на запис у реєстрі, щоб відкрити повний текст рішення.
Чи входить моніторинг в основний тариф?
Модуль «Суд» підключається окремо, а кількість справ під наглядом ви обираєте самі. Платити за обсяг, який не використовуєте, не доводиться: ліміт розширюється тоді, коли справ стає більше.
Моніторинг реєстру працює не окремим сервісом, а частиною картки справи. Подивіться, як він поєднується з справи та судовий моніторинг, планер і облік часу і шаблони документів, коли вся практика ведеться в одній системі.
← Можливості